Payroll Expert

Ben jij een ervaren payroll professional die graag verantwoordelijkheid neemt, stevig in je schoenen staat en energie haalt uit samenwerken? Dan is deze functie iets voor jou!

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten.

Binnen de afdeling Mens & Organisatie ben jij de expert die, samen met je collega's, instaat voor een correcte, tijdige en kwaliteitsvolle loonadministratie voor een breed scala aan statuten binnen de academische wereld:

• zelfstandig academisch personeel
• doctoraatsonderzoekers
• pedagogisch medewerkers
• management en professionals

De VUB beheert haar payroll volledig zelf. Voor post-payroll werken we samen met SD Worx.

Een functie met impact

Naast je rol in de operationele loonverwerking krijg je de kans om:

• inhoudelijke expertise uit te bouwen waarmee collega's op jou kunnen rekenen,
• mee te denken over optimalisaties en verbeterprojecten,
• processen mee vorm te geven en overzicht te houden in een complexe omgeving.

Hierdoor is de functie niet enkel geschikt voor payrollspecialisten, maar ook voor profielen die graag een bredere verantwoordelijkheid opnemen en een team willen versterken met hun maturiteit.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een correcte en stipte loonverwerking voor alle statuten.
• Je verwerkt vakantieattesten van vorige werkgevers en past deze correct toe.
• Je bent een inhoudelijke gesprekspartner voor collega's en leidinggevenden rond RSZ, Dimona, studentenarbeid, eindejaarspremies, vakantiegeld en andere sociaal-juridische onderwerpen.
• Je ondersteunt collega's met je expertise en neemt spontaan het initiatief om complexe vragen op te volgen.
• Je ziet toe op de toepassing van wettelijke en interne regels.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van payrollprocedures en werkt actief mee aan verbeterprojecten.
• Je biedt ondersteuning bij de administratie rond studentenjobs (back-up).

Je werkt vanuit de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene), gecombineerd met telewerk (mogelijk tot 3 dagen per week).

Wat breng je mee:

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll, bij voorkeur in complexe of grote organisaties.
• Ervaring in payroll binnen een publieke context is een sterke troef, maar geen must.
• Uitgebreide sociaal-juridische kennis.
• Gevorderde vaardigheden in Excel en MS Office, en je leert snel werken met nieuwe HR-platformen.
• Ervaring met SuccessFactors en Payroll Control Center (SAP) is een pluspunt.
• Kennis van rapportering en dataverwerking is een extra troef.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en stemt je boodschap af op je publiek.
• Je bent iemand die natuurlijk overzicht bewaart, structuur brengt en als sparringpartner fungeert binnen het team.
• Als (niet-) EER onderdaan voldoe je aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoe je aan de VUB verblijftvoorwaarden.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 6 of graad 7.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB".

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende selectie, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren

Stap 3: Een jobinterview

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?  

Contacteer Lies Van Geel via Lies.Van.Geel@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via SammyJo.Van.Tendeloo@vub.be 

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.